ادارة الاتصالات الادارية

 

 

الأستاذ /فهد بن سبيل الحربي 

مشرف الاتصالات الادارية 

الهاتف: 0163803107 

تحويله : 8826

البريد الإلكتروني: hrbie@qu.edu.sa

 

 

 

 

 

المسؤوليات 

  1. الإشراف المباشر على أعمال الوارد والصادر.
  2. تنظيم إجراءات استلام وتسليم كل ما يرد إلى العمادة من معاملات، ووثائق، ومراسلات، ومواد بريدية، ومطبوعات، ونشرات، وقيدها، وتسجيلها إلكترونيًّا، مع الحرص على عدم فض الخاصة منه والسرية إ، ومن ثم عرضها علىسعادة العميد للإطلاع، ثم توجيهها إلى الإدارات المعنية بالإدارة العامة حسب الاختصاص.
  3. استلام جميع المعاملات والمراسلات والخطابات الصادرة من الإدارات المعنية بالجامعة وتسجيلها إلكترونيًّا، وتصديرها وإرسالها إلى الجهات المعنية بالجامعة وكذلك تنظيم إجراءات متابعة ما تم بشأنها مع الإدارات المعنية بشكل دوري؛ للتمكن من الرد عن أي استفسار بشأنها.
  4. تنظيم إجراءات تسليم وإرسال المعاملات والمراسلات والمخاطبات وكافة المواد البريدية إلى الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها، بالتنسيق مع مراسل وسائق العمادة  وكذلك تنظيم إجراءات الإرسال عن طريق القنوات الإلكترونية المختلفة مثل الفاكس والبريد الإلكتروني.
  5. فهرسة، وحفظ، وتوثيق كافة الوثائق والمعاملات والمراسلات الواردة والصادرة من العمادة وإليها، وكذلك المطبوعات والنشرات الدورية والمواد البريدية الأخرى، وذلك وفق نظام يسهل العودة إليها عند الحاجة.

 

27/03/2018
09:21 AM